Dacolva azzal a ténnyel, hogy szinte nem létezik területe az életnek, melyet a digitalizáció érintetlenül hagyna, napjainkban még mindig rengeteg marketing projekt a „klasszikus” módon kerül kivitelezésre. Ezáltal számos marketing folyamat automatizálási lehetőség marad kiaknázatlanul, annak ellenére, hogy a költségcsökkentési és hatékonyságot célzó nyomás szinte állandónak tekinthető a marketing iparágban is.

Ha egy nagyvállalat több országot lefedő marketing kampány startját vesszük példának, akkor világossá válik, hogy a projekt résztvevők magas száma (Termékfejlesztők, Menedzsment, Licensz-szakértők, Márkafelelősök, Reklámfelelősök, Szállítók, Csomagolók, hogy csak néhányat nevesítsünk) mellett az abszolút határidők, melyekkel ezeknek a csapotoknak dolgozniuk kell, jelentik a legnagyobb rizikót a projekt élettartama során. A rizikók mind a termék-start időzítését, mind az indulás költségeit érintik.

Egy aktuális GISTICS^® kutatás eredménye azt mutatja, hogy a projekt résztvevők számának a duplázása a rizikók négyszereződését eredményezi. Ez végső soron az új márka/termék arculatának masszív károsodását jelentheti, még mielőtt a termék egyáltalán meg tud jelenni a célpiacokon.

Abból kiindulva, hogy azok a nagyméretű projektcsapatok, melyek nemcsak földrajzilag kiterjedtek, hanem több részleget is bevonnak a projektbe, jelentősen több időt kénytelenek fektetni a projekt koordinációs munkákba, kézenfekvőnek tűnik a gondolat, hogy a projektek által felhasznált digitális tartalmak tárház-alapú megosztásának és lokalizálásának valamilyen szintű automatizálása nagymértékben lehetővé tenné, hogy a projekt, a kisméretű csapatokra jellemző agilitással kerüljön kivitelezésre. Egy ilyen projektkörnyezetben a piacralépés hatékonyságának növelése nem egy elérhetetlen álom marad, hanem a mindennapok részévé tud válni.

A brahms® épp ezt a logikát követve fejlesztette ki a VDT (Vállalati Digitális Tárház) modelljét, mely testreszabható munkafolyamatok (un. „workflow”) grafikus felületen keresztüli létrehozását teszi lehetővé. A munkafolyamatok mindennapos használata lehetővé teszi a projekt automatizálását és tekintélyes mennyiségű időt és energiát szabadít fel, más, kreatív tevékenységek elvégzése számára. A tisztán és mindenki számára világosan értelmezhető projekt-kötelezettségek és jogok áttekinthetővé tétele egyaránt nagyban javítja a projekt hatékonyságát és a résztvevői elégedettség érzést.

A brahms® természetesen tudatában van annak, hogy a túlzott szabályozás is egy adott pillanatban a projekt hatékonyságának rovására mehet, így az alapcsomagban a fókuszt néhány stratégiailag kiemelt ellenőrzési pontra helyezi, gondosan figyelve arra, hogy a komplexitás kezelhető méretű maradjon. A brahms® alap alulról építkező munkafolyamatait saját igényre testreszabva, a szoftver-t használó vállalkozások képesek elkerülni a nagyméretű CRM és ERP rendszerekre jellemző top-down megközelítésből származó buktatókat.